Im Rahmen der Analyse-Phase führt die DATALOG Software AG ein Review der bestehenden und für die Integration von SharePoint relevanten IT Landschaft durch. Dabei werden insbesondere die Anforderungen an die zu errichtende SharePoint-Installation ermittelt, sowie die Rahmenparameter für die Integration der neuen Plattform in die bestehende Umgebung festgelegt. Abgesehen von rein technologischen Betrachtungen werden hierbei auch die organisatorischen Aspekte berücksichtigt, für welche ein Einfluss auf die Einführung des Starterpaketes zu erwarten ist. Die ermittelten Fakten werden in einer knappen Dokumentation festgehalten. Der Kunde ist für die Beistellungen  verantwortlich, die zur Bereitstellung der Plattform erforderlich sind (Hardware, Netzwerkinfrastruktur, Benutzerkonten, Informationen).

Als Basis für die weiteren Schritte wird die geplante Microsoft SharePoint Server 2010 Farm installiert und konfiguriert. Zunächst wird eine SQL Server 2008 R2  (auf Kundenwunsch alternativ auch Version 2005/2008) Instanz bereitgestellt, sofern nicht eine bereits vorhandene SQL Installation zur Haltung der Datenbanken verwendet wird (Die Entscheidung dafür wird in Phase 1 getroffen). Im nächsten Schritt wird ein Microsoft SharePoint Server 2010 installiert und die jeweils aktuellsten Hotfix Pakete eingespielt. Ebenfalls werden die Office Web Anwendungen auf dem Server installiert, wodurch der Leistungsumfang der Installation vervollständigt wird. Im Anschluss an die Installationen erfolgt eine Konfiguration der SharePoint Farm, sowie der zugehörigen Serverdienste. Im Zuge der Konfiguration der Dienstkonten der Installation wird die Unterstützung eines Domänenadministrators benötigt.

 
Erweiterte Konfigurationen der Microsoft SharePoint Server 2010 Farm können im Rahmen der Bereitstellung durchgeführt, soweit diese den Aufwand der Standard-Installation nicht übersteigen. Selbiges gilt für individuelle Systemarchitekturen welche deutlich vom Standard abweichen. Eine Entscheidung über die Machbarkeit der geplanten Infrastruktur wird in Phase 1 getroffen.

Nachdem mit Abschluss der Phase 2 die Grundlagen für den weiteren Ausbau der Lösung geschaffen wurden, werden die entsprechenden Konfigurationsschritte zur Einrichtung des Starterpaketes durchgeführt. Dabei wird insbesondere eine Webanwendung  mit dem Design des Starterpaketes auf der Microsoft SharePoint Server 2010 Farm bereitgestellt. Weiterhin werden die individuellen Strukturen zur Arbeit mit dem System geschaffen, welche es den Anwendern ermöglichen, schnell den Umgang mit dem neuen System zu erlernen und die Funktionen effizient zu Nutzen. Das Starterpaket-Framework dient hierbei vor allem als Orientierungs-Leitfaden, bei der konkreten Gestaltung der Websitestrukturen werden die
Anforderungen des Kunden soweit wie möglich berücksichtigt. Für die näherungsweise Integration der Corporate Identity des Kunden dient das Template mit den angepassten Design-Vorlagen, ein individuelles Design kann bei Bedarf separat beauftragt werden (Sofern dies gewünscht wird, kann dafür eine Aufwandsabschätzung auf Basis eines vom Kunden bereitgestellten Style Guides erfolgen. Hilfreich sind hierbei auch Exposés mit den konkreten Design-Wünschen). Die Umsetzung der Starterpaket-Funktionen erfolgt mit Hilfe der in SharePoint vorhandenen Standard-Funktionen (abhängig von der gewählten SharePoint-Version), so dass zu einem späteren Zeitpunkt Anpassungen grundsätzlich auch durch den Kunden vorgenommen werden können.

Dauer: 2 PT

Im Anschluss an die Bereitstellung des Starterpaketes wird der Kunde im Rahmen der Plattform-Einführung weiter betreut, um so sicherzustellen, dass die Integration der neuen Lösung in die Infrastruktur des Kunden möglichst reibungslos von statten geht. Gerade beim Go Live einer neuen Anwendung ergibt sich häufig die Herausforderung, die Bedürfnisse der Anwender korrekt zu erfassen und ihnen mit entsprechenden Hilfestellungen die Einarbeitungsphase zu erleichtern.

Die Stabilität der Plattform und deren Akzeptanz bei den Nutzern stellen nicht zuletzt die wesentlichen Grundlagen für die Durchführung weiterer erfolgreicher Projekte auf Basis von Microsoft SharePoint Server 2010 dar. Um diesem Umstand optimal Rechnung zu tragen, wird in dieser Phase mit einem begleitenden, 3-tägigen Consulting die Grundlage für einen
dauerhaften Erfolg der Microsoft SharePoint Server 2010 Plattform im Unternehmen geschaffen und die Einführung mit Rat und Tat unterstützt.

Alternativ kann das begleitende, 3-tägige Consulting auch dafür verwendet werden, um in einem gemeinsamen Coaching-Ansatz auch individuelle Lösungen nach den Vorstellungen des Kunden zu erstellen. Dabei muss jedoch zwingend gewährleistet sein, dass es zu keiner Überschreitung des Budgetrahmens kommt, es besteht daher kein Anspruch auf die Lieferung einer spezialisierten Lösung, die über das Standard Starterpaket hinausgeht.