Initialisierung

Im Rahmen der Initialisierung entsteht die Projektidee. Schon in dieser sehr frühen Phase Ihres Projektes ist es uns sehr wichtig Ihre Ziele und Erwartungen an das zu erarbeitende Projektergebnis zu verstehen. Nur so können wir gewährleisten, dass wir  in späteren Projektphasen unsere Energie gemeinsam in die gewünschte Richtung lenken.

Definition

Zur Definition eines konkreten Projektes gehört es, dass die Projektziele definiert werden, das Projektvorhaben strukturiert wird, das Projektumfeld und die Risiken, welche mit der der Durchführung des Projektes verbunden sind, analysiert werden. Unser Projektleiter plant mit Ihnen die Kommunikations, Eskalations- und Berichtswege für das Projekt und legt gemeinsam mit Ihnen die Standards zur Dokumentation der Projektergebnisse fest.

Planung

Bevor mit den ersten Arbeiten am Projekt begonnen wird, werden auf Basis des Projektstrukturplans alle Tätigkeiten bestimmt, die notwendig sind um das Projektergebnis zu erarbeiten.  Anschließend werden die Abhängigkeiten erarbeiten und die Ressourcen den einzelnen Aktivitäten zugeordnet. Dieser Projektplan dient als das zentrale Steuerungselement für Ihr Projekt. In welchen Schritten oder Phasen das Projekt bewältigt wird hängt  von der fachlichen Aufgabe des Projektes und seinen zu erreichenden Zielen abhängig.

Steuerung

Zu Beginn der Projektaktivitäten steht der Projekt Kick Off. Hier werden alle Projektbeteiligten auf die zu erreichenden Ziele eingestimmt, die Zusammenarbeit während des Projektes organsiert und Aufgaben und Zuständigkeiten verteilt. Während der Realisierung der Projektaufgabe werden Termine, Ressourcen und Qualität überwacht. Bei Abweichung von Plan werden diese angezeigt und ggf. entsprechende Maßnahmen zu Gegenlenken eingeleitet.

Abschluss

Sind alle Projektaktivitäten erledigt und ist das Projekt seitens des Auftraggebers abgenommen, so sichern wir gemeinsam mit Ihnen die Projekterfahrung in einem Lessons Learned Workshop und beendet das Projekt offiziell.